Office – Fábio Domingos

Rapidissimas #11 : Converter maiúsculas em minúsculas no Office

Quantas vezes já aconteceu estar a escrever um texto/email sem olhar para o ecrã e esquecemo-nos de desativar o caps lock ficando tudo escrito em maiúsculas?

Felizmente é possível no Word e Outlook através de um atalho converter maiúsculas em minúsculas e vice versa, para isso, deverá selecionar o texto e premir simultaneamente as seguintes teclas:

shift + F3

Rapidamente as maiúsculas são convertidas em minúsculas.

Para quem não sabe, a tecla shift está por cima do ctrl e possui uma seta a apontar para cima.

Dúvidas ou questões nos comentários, obrigado!

Fontes Distorcidas no Excel

Há algum tempo, na empresa onde trabalho, um dos utilizadores teve um estranho problema no Excel, as fontes estavam distorcidas e até imperceptíveis.

Infelizmente, não tenho nenhum screenshot deste problema, no entanto caso possua algum problema com as fontes das aplicações do Office 2013 (ou até imagens principalmente nas ribbons), a solução que irei apresentar, poderá ajudar a resolver o seu problema.

Esta situação acontece devido a uma das funcionalidades do Office 2013, que é a utilização da aceleração por hardware, que apesar de trazer melhorias gráficas às aplicações, pode também criar problemas com drivers mal elaborados da placa gráfica ou inadequados ao sistema operativo utilizado e dessa forma causar alguns constrangimentos.

Para resolver o problema, o recomendado é desativar a aceleração por hardware, cujo procedimento é o seguinte:

1. Clicar em file (Ficheiro)

2. Selecionar Options (Opções)

3. No menu que surge, deverá marcar a checkbox “desativar aceleração por hardware” (Disable Hardware Acceleration).

Dê um clique em OK e espero que o seu problema tenha ficado resolvido.

Como colocar uma imagem como marca de água no Word ou Power Point

Por vezes, queremos utilizar uma imagem como fundo de um documento, no entanto devido às cores da mesma, a leitura irá ficar mais difícil.

Uma das soluções para esse problema, é transformar essa imagem numa marca de água, para isso devemos seguir o seguinte procedimento, note que apesar de estarmos a usar o Word, o procedimento no Power Point é semelhante:

1. Dar um clique com o botão direito do rato sobre a imagem e no menu de contexto selecionar “Formatar Imagem” (Format Picture):

2. Surgirá o menu formatar imagem, onde deverá clicar no lado esquerdo em “Cor da Image” (Picture Color), depois em “recolorir” (Recolor), deverá clicar no botão “Predefinições” (Presets), e na lista que surge clique em Marca de Água (Washout), que é a quarta imagem, tal como indicado na imagem seguinte:

3. A imagem ficará transformada numa marca de água:

Como sempre, se tiver dúvidas, questões ou sugestões, utilize a caixa de comentários. Obrigado!

Como mudar o idioma da interface do Office

Por vezes, pretendemos alterar o idioma da suite de produtividade Microsoft Office, seja para que alguém que não compreenda o idioma atual possa usá-lo, ou então quando preferimos utilizar o Office noutra linguagem.

Para que a mudança possa ser feita, é necessário que esse idioma esteja instalado, se não estiver, este terá de ser comprado, no entanto informo desde já, que se apenas quiser o idioma do dicionário, este é gratuito.

Para que possa verificar se está instalado e alterar o mesmo, deverá seguir o seguinte procedimento:

1. Abrir o menu iniciar e procurar por “Preferências de idioma do Microsoft Office” (Microsoft Office Language Preferences):

2. Dar um clique sobre o ícone, o que irá fazer surgir a seguinte janela:

Como pode reparar na imagem anterior, destaquei 3 áreas, a azul temos as linguagens dos dicionários, ou seja, os idiomas que utilizamos para escrever os documentos. A verde temos as linguagens dos ficheiros de ajuda e a laranja as linguagens da interface, ou seja a linguagem na qual os menus e ícones do office estão escritos, é aqui que deverá alterar o idioma do office. Se nesta última área, estiver o idioma pretendido que pretende utilizar no office, então basta dar um clique em cima deste e de seguida clicar no botão “Set as Default” (em português é algo do género “predefinir”), caso não esteja, poderá comprar packs de linguagem em:

http://office.microsoft.com/pt-pt/language-packs/ (Se estiver em Portugal)

http://office.microsoft.com/pt-br/language-packs/ (Se estiver no Brasil)

O aspeto da página é o seguinte:

Note que por defeito, aparecem os idiomas para o Office 2013, caso possua uma versão anterior da suite de produtividade, deverá clicar em “Transferir um Pacote de idiomas para o Office 2010” ou “Transferir um language interface pack para uma versão anterior do Office”, estas hiperligações encontram-se por baixo do título “Informação do Produto”.

Para comprar o idioma, deverá dar um clique na caixa “Selecionar um idioma” e escolher o pretendido, surgirá uma caixa (para além de outras dois que permitem adicionar o idioma aos dicionários), que deverá clicar no botão comprar:

E de seguida efetue a compra, o preço de um pacote de idiomas ronda os 19,99 euros.

Note que caso apenas pretenda o idioma para o dicionário, este é gratuito e deverá clicar na seguinte caixa:

Como sempre, dúvidas, questões ou sugestões nos comentários. Obrigado!