Nota: A partir de hoje, e todas as quartas-feiras, irei disponibilizar neste blog, uma dica para o microsoft word, esta é a primeira.
A elaboração de um índice de figuras no Microsoft Word, é uma tarefa bastante simples, e pressupõe apenas que se coloque legendas nas imagens que queremos indexar, depois disso o índice é criado automaticamente.
Para colocar uma legenda numa imagem, fazemos um clique com o botão direito do rato sobre a mesma, e no menu de contexto que surge, selecionamos a opção inserir legenda (Insert Caption):
Irá surgir a seguinte janela:
Aqui, podemos especificar várias opções, como a “Label”, que é a designação que queremos para referenciar a imagem (figura, ilustração, imagem,…), se desejar, poderá também especificar um identificador diferente clicando no botão “New Label”; por baixo do Label, temos a position, em que podemos indicar onde queremos colocar a legenda, e finalmente, em cima, temos o campo caption, para especificarmos o que queremos que a legenda mostre, neste caso escolhi “Windows Phone”, que será o nome que irá aparecer no índice de figuras precedido da Label. Clicamos em ok, e a legenda irá surgir por baixo da imagem.
De seguida, para criarmos o índice de figuras, vamos ao separador “References”, e selecionamos a opção “Insert Table of Figures”:
Irá surgir uma janela semelhante à seguindo, clicamos no botão “OK”.
E o índice será então automaticamente criado
Se legendar mais alguma imagem, poderá atualizar automaticamente o índice, dando um clique com o botão direito do rato sobre o mesmo, e selecionando a opção “Update Field”, irá surgir a seguinte janela:
Como poderá ver, tem duas opções: “Update page numbers only”, caso não tenha adicionado mais nenhuma imagem e pretende apenas atualizar os números das páginas (caso alguma imagem tenha saído da página original) e “Update entire table”, caso tenha adicionado mais algumas imagens e pretenda adicioná-las ao índice. Neste caso como pretende adicionar mais uma imagem, deverá escolher a segunda opção, clicar em “OK” e o índice de figuras será então atualizado.
Espero que vos tenha sido útil, críticas, sugestões para melhorar os artigos ou temas para uma das próximas edições poderão ser feitos na caixa de comentários.
Obrigado